things,Mac下不错的GTD管理软件


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最近对GTD的理论感兴趣,试用了things,觉得不错,发上来分享。点我下载。 (支持中文,注册方法网上能找到。)

GTD强调两个原则:事有优先原则与一时一事原则,这两点在 things 时体现得很好,比如把需优先处理的事情集中到Today文件夹;比如按项目或执行地点分类事情,让人很明确什么时间,什么地方做什么事情。。。things在事情条目的生成、移动、合并、归类的操作都做得很体贴。

多说两句GTD理论与things的实际配合:它分三个流程,收集,整理,反思。所谓收集,就是将脑海中要做的事情,重要的不重要的,只要有想法就记录下来,扔到things的inbox里面,然后在记录的事情上做整理,分出个轻重缓急,优先要处理的的扔入Today,反复要执行的扔入Scheduled,想法还不成熟的扔到Someday。各事情记录还能设置Due time,能自动提升优先级;能设置Tag,能方便查找;还有分项目,执行地点,甚至执行人进行归类。。。。事情做完了,就在事情记录前的小框中打勾,归入Logbook里,这就为最后阶段反思打下了基础,对已经完成的事情效率等做归纳总结。

使用GTD我认为会产生两个好处,一是缓解人的工作压力,让事情有有条不紊地执行。事实上将所有事情步骤记录下来就暗合的心理学避免焦虑的做法。二是能培养一些好的习惯。

Things还有Iphone的版本与桌面版本动态更新数据,能做到随时随地记录提醒。有兴趣的可以试用下。

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